各二级学院：

为做好 2016届毕业生工作，加强学生的学业管理，提高学生自我管理、自我约束的能力，督促学生端正学习态度，努力学习，促使应届生按本年级专科人才培养方案的要求顺利完成学业，现针对2016届应届生开展学历资格预警工作，预警工作主要包括以下几个方面：

一、预警范围

所有2016届应届生。

二、预警内容

1.本专业人才培养方案规定的，应届生必须完成的学业要求；

2.按学校规定，应届生应办理的注册手续（在所属二级学院办理）。

三、预警工作流程

（一）教务处公布2016届应届生学历资格预审结果及预警名单；

（二）各二级学院按照预审结果及预警名单，及时向学生提出书面预警，同时向学生家长寄发《武汉交通职业学院学历资格预警通知书》（学业预警使用附件模板，若预警注册手续，各学院可自行采取合适方式实施），根据预警情况及时有针对性地加强沟通，做好学生的思想工作；

（三）各学院做好预警材料的归档，并按要求将预警情况反馈教务处。

四、预警要求

（一）各学院应通知到位。原则上每位被学业预警应届生，均应收到预警，了解以其目前学业状态，将无法顺利毕业。

（二）对于被学业预警的学生，各学院应明确告知其所欠学业要求明细，告知学生应届生清考时间及要求，并敦促应届生及时回校参加清考。

（三）各学院根据学期注册的要求，审核没完成学期注册学生并对其预警，敦促其完成注册（未完成注册将影响其顺利获得学历）。

五、预警材料的归档：

（一）各学院对被预警学生的谈话记录；

（二）邮寄《武汉交通职业学院学历资格预警通知书》的邮寄证明；

（三）家长的反馈材料等。

各学院要对相关材料及时处理，并建立档案留存。

六、各相关人员应相互协调，密切配合，共同做好被预警学生的工作。

                                          教务处

                                      2016年4月1日