校属各二级学院：
为规范院校二级学籍管理，提高学籍政策执行力度，提高学生基础数据一致性，维护正常教学秩序，我处将于
2017
年
2
月
22
日起对校属九个二级学院开展期初学籍检查，并将发布学籍数据月报表。现将相关内容通知如下
一、检查内容
（一）检查各学院
2016
届毕业证发放签收情况（含
12
月清考）及未发毕业证存放情况；
（二）检查各学院学籍异动存底材料归档情况；
（三）核对各学院在校生花名册及统计数据；
（四）发布《学籍检查信息及确认表》进行学生确认、院系审核；
（五）了解各学院学生注册情况。
二、检查形式
教务处协同其他学院进行交互式检查（见下图）。
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二级学院
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检查单位
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检查时间
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船舶与航运学院
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教务处、艺术学院
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2017
年
2
月
22
日上午
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物流学院
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教务处、机电工程学院
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2017
年
2
月
22
日下午
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汽车工程学院
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教务处、旅游与商务学院
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2017
年
2
月
23
日上午
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交通工程学院
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教务处、经济与管理学院
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2017
年
2
月
24
日上午
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机电工程学院
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教务处、物流学院
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2017
年
2
月
24
日下午
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电子与信息工程学院
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教务处、船舶与航运学院
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2017
年
2
月
27
日上午
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经济与管理学院
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教务处、电子与信息工程学院
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2017
年
2
月
27
日下午
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旅游与商务学院
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教务处、汽车工程学院
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2017
年
2
月
28
日上午
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艺术学院
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教务处、交通工程学院
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2017
年
2
月
28
日下午
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三、检查成员
教务处负责人、学籍管理员；各学院分管院长、教秘、学工办主任。
四、检查结果
本次检查结果将与
3
月初向各学院公布，并按排名评选优秀学院三个。
五、发布学籍数据月报表
教务处将在本次检查基础上，发布学籍数据月报表。今后各月，教务处将发布月报模板，组织各学院自行总结、月报。月报结果可作为学生管理基础数据，月报数据可用于各项统计、数据上报。
教务处
2017
年
2
月
16日
