各有关单位、各科研创新团队、各项目负责人：

为进一步加强和规范科研项目的管理，督促项目负责人按时保质完成科研项目，促进学校科研环境的健康发展。根据纵向项目的有关规定和学校相关要求，现将2021年各类科研项目结题工作的有关事宜通知如下：

一、结题范围

2021年所有到（超）期科研项目。

二、工作安排及要求

为规范科研管理，2021年各类项目结题将以会议评审方式进行，不再单个评审结题，具体安排如下：

（一）科技与社会服务处集中受理初审结题材料时间分别在2021年4月10-20日和10月10-20日，申请结题的项目组将结题材料（一式1份，所有纸质版材料均用夹子夹上即可）交所属单位进行初审且负责人签字后，报送科技与社会服务处811室。

材料内容及编排如下（仅供评审用）：

1、项目结题审阅表（2021）。

2、武汉交通职业学院院级项目结题报告书（2021）或纵向项目结题申请书。

3、研究报告

(1)格式规范、论证科学、逻辑严谨，一般项目字数不少于1.5万字，重点项目不少于2万字）；

(2)研究报告应查重（重复率不得超过30%）。

4、最终成果材料：论文（必须是在国家新闻出版广电总局发的《第一（二）批认定的学术期刊》上发表的论文）以及出版的专著、教材等成果须与研究项目高度相关，并有标注基金项目“名称和立项编号”成果等字样）。

5、项目申报书。

6、立项批文（纵向立项文+学校资助配套文）+经费预算报告。

7、开题报告+中期报告。

8、研究过程支撑材料（调查问卷表、调查报告、研讨会记录、等）。

9、项目经费决算报告（2021）

（二）结题材料电子版（主要包括项目评审表和研究报告）以“项目名称+项目负责人”命名压缩后，发送到科技与社会服务处。

三、结题验收

科技与社会服务处对所有申请结题项目进行复审，对符合结题基本要求项目，将于5月和11月组织集中会议结题评审。

集中会议验收结题方式，由学校聘请副高以上专业技术职务的同行专家组成专家组（规模一般为5-7人）进行会评结题。校级项目的评审专家组一般由校外专家1-2名，校内同行4-5名构成；校外项目评审组一般须有3名以上校外专家构成；纵向项目校内评审通过，仅作为报出依据，是否结题由发题单位最终确定。

四、其它事项

1、请各项目负责人高度重视项目结题验收工作，所提交结题材料中，研究成果（如有调查报告、研究报告、论文等）应跟其项目申报书中预期研究成果一致。这是专家评审中是否符合结题的基本依据。

2、正常周期内的项目不能按计划结题的，请项目负责人提出书面申请，说明原因，由所在单位签署意见报科技与社会服务处批复后，可以延期，但最长只能延期一年，。

3、凡已办理过延期的项目或未办理延期的超期项目，本次将一次性办理评审结题，不再办理延期。

4、请各相关单位高度重视项目结题工作，务必通知相关项目负责人积极配合共同做好项目结题工作。